Buscamos secretario/a de Dirección Ejecutiva

(Cargo de confianza)

·      Participar de las reuniones del Consejo Directivo, Asamblea Ordinaria y Extraordinaria, y Coordinación con emisión de Actas de cada reunión respectiva.

·      Recepcionar todos los documentos dirigidos a la Institución gestionar su despacho con el área que corresponda y/o de corresponder generar las contestaciones correspondientes.

·      Realizar seguimientos de cumplimiento a puntos definidos en las Actas de las distintas áreas.

·      Realizar seguimiento al cumplimiento en tiempo y forma de los Reportes Técnicos y Financieros a Donantes, con Consultores y el Departamento Administrativo.

·      Ejecutar todas las tareas establecidas para este perfil en el Manual de Normas, Procedimientos y Políticas Institucionales de la Institución.

·      Servir de nexo entre el D.E. y los asociados a la institución, así como el seguimiento a la masa societaria.

·      Otras actividades licitas relacionadas al funcionamiento de la Institución solicitadas por el director ejecutivo.

CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS REQUERIDAS EN EL PUESTO:

·      Redacción de contestación a notas recibidas dirigidas a la Institución.

·      Interpretación de contenido notas para su oportuna  y eficiente respuesta.

·      Relaciones interpersonales.

·      Relaciones eficiente con Donantes.

·      Capacidad de resolución de problemas inherentes a su cargo.

·      Dominio de los idiomas Ingles y Español (lee, escribe, habla).

·      Confidencialidad.

·      Entre otros.

·      Habilidades organizativas, de planificación y de gestión de sus actividades.

·      Capacidad de liderazgo.

·      Integro, Ético y Confiable.

·      Gestión y administración de la logística operacional relacionada con la Dirección Ejecutiva.

·      Pensamiento estratégico.

·      Habilidad analítica.

·      Capacidad de trabajar bajo presión.

·      Flexible y con ganas de trabajar con iniciativa propia.

·     Capaz de organizar actividades, proyectos y estructuras.

·      Capaz de trabajar armoniosamente en equipo, buscando integrar y fortalecer las capacidades.